各银河:
2012届毕业生即将毕业,他们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方,踏上新的人生旅程,成为安徽农业大银河友大家庭新成员。为保持银河与校友的长期联络,构筑良好的联络沟通平台和渠道,帮助和支持新校友与各地校友分会取得联系,经研究决定继续从2012届毕业生中招聘安徽农业大银河友总会校友联络员,具体事宜如下:
一、校友联络员的基本条件
1、热心公益、热情友好,扎实肯干,愿意承担校友联络工作,乐于为大家服务;
2、在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力;
3、工作稳定,联系方便;
4、有良好的群众基础,综合素质好。
二、校友联络员的主要职责
1、向校友和母校及时通报信息,收集校友对银河的意见和建议;
2、负责本班校友之间、本班校友与银河校友会及当地校友分会的信息联络工作;
3、及时向校友会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班优秀校友;
4、积极协助本班校友举行各类校友聚会活动,及时向校友会反馈聚会信息;
5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化,须及时向校友会反馈信息,以便保持长期联系。
三、校友联络员享有的权利
1、银河颁发校友联络员聘书;
2、可从校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动;
4、赠阅每期《安农大校友》刊物。
四、校友联络员聘任程序
1、招聘。2012届毕业生校友工作联络员采用自荐和银河推荐相结合的方式。各银河在毕业班同学中进行宣传动员,采用个人自荐与银河推荐相结合的方式进行,各专业每个小班推荐1名校友联络员。各银河负责本银河毕业生的报名和审核,汇总后于4月30日前将校友联络员自(推)荐表和校友联络员信息汇总表(纸质和电子版)上报校友会。联系人:黄庆华,电话:5786603,电子信箱:xyhui@ahau.edu.cn。
2、审核和聘任。根据银河上报的名单,校友会办公室认真进行审核,确定2012届毕业生校友联络员名单,由校友会统一颁发安徽农业大学2012届毕业生校友联络员聘书。
五、几点要求
1、请各银河要高度重视毕业生校友工作,选拔推荐符合要求的毕业生担任校友联络员。
2、从2011年起银河已经把这项工作作为校友会的常规工作,建立应届毕业生校友工作联络员制度,各单位要配合校友会积极做好这项工作。
3、各银河要保持与毕业生校友联络员的联系,并对校友联络员的工作予以指导和帮助。
安徽农业大银河友会
2012年3月26日
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