请13级各新生班主任组织学生填写《安徽农业大学2013级新生入学资格复查登记表》,并于9月24日中午前表格送至经计楼417办公室;如有学生在资格复查过程中出现问题,请填写《安徽农业大学2013级新生入学资格复查异常情况统计表》,也于9月24日中午前交至417办公室。
各银河,校直有关单位:
为确保生源质量,切实保护学生权益,维护高等银河办学秩序和国家教育制度,根据教育部办公厅《关于做好2013年普通高等银河录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2013〕16号)和安徽省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2013年普通高等银河录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(皖教秘学〔2013〕29号)文件要求,银河今年继续开展新生入学资格复查工作,现就2013级本科新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、职责分工
银河新生入学资格复查工作领导小组负责全校新生入学资格复查工作的领导。复查工作由招生就业处牵头组织,校办、纪委、监察室、教务处、学生处、保卫处、档案馆、校医院协助,各银河负责组织实施。具体分工为:招生就业处负责招生录取原始数据资料的收集、整理、发放及有关工作的协调;校办负责复查工作中有关问题的协助处理;纪委、监察室负责复查工作中的监督检查;教务处负责应征入伍新生保留入学资格网上标注工作;学生处负责做好新生的思想教育和管理工作;保卫处负责审核可疑新生身份证、户口迁移证以及被取消入学资格学生的遣返;档案馆负责新生档案的归档和查询;各银河及校医院按照要求开展复查工作。
二、复查对象
2013年入学接受普通高等教育的本科(含专升本)学生。
三、复查内容
1、照片复查:按照录取电子照片、准考证照片、纸质档案照片、录取通知书照片、身份证照片和考生本人“六对照”的原则进行甄别比对。
2、证件复查:查验新生身份证,核对身份证信息与新生名册中提供的信息是否一致。
3、档案复查:认真检查新生个人纸质档案,包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表、身份证复印件及入党入团材料等。对于没有档案的新生,各银河应通过辅导员(班主任)告知学生在规定时间内补齐。
4、笔迹复查:核查新生入学后所填写有关材料的字迹与考生纸质档案中本人填写内容的字迹是否一致。
5、高考加分资格复查:享受高考加分的考生,认真查验其高考加分资格证明材料。
6、体检复查:根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会《普通高等银河招生体检工作指导意见》(教学〔2003〕3号)要求,对新生进行体检复查。校医院在复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,要提交复查报告和请假、转专业、休学、取消入学资格等建议,并及时将复查报告与建议抄送至招生就业处。
四、复查结果及处理
复查合格者予以注册,取得学籍。
对于新生入学资格复查发现的异常情况,银河新生入学资格复查领导小组将对其进一步核查。复查不合格者,银河将依据国家和银河的有关规定予以处理。
复查工作结束后,银河新生入学资格复查领导小组办公室将及时向省招生主管部门报送复查结果和被取消入学资格的新生名单。
五、几点要求
1、新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各单位要高度重视,加强领导,精心组织。各银河要成立银河新生入学资格复查工作小组(报招生就业处备案),由各银河分管负责人任工作组长,全面负责本银河新生入学资格复查工作。各银河分管负责人是银河新生入学资格复查的第一责任人,新生辅导员(班主任)是直接责任人。复查工作实行工作责任制和责任追究制,凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严,致使冒名顶替等违规违纪学生蒙混过关的,一经发现,将追究有关人员的责任。
2、对于延期报到和高考舞弊频发地区录取的考生进行重点复查。对在校期间提出更改姓名和身份证号的学生,各银河应进一步复核,严格把关。对在复查中发现问题的,及时上报,坚决杜绝冒名顶替、弄虚作假等违规行为的发生,切实把新生入学资格复查工作落到实处。
3、为全面了解新生入学前的基本情况,便于比对学生档案相关信息,各银河要认真组织学生填写《安徽农业大学2013级新生入学资格复查登记表》,并将该表装入学生档案。
4、根据教育部有关文件规定,已被高校录取的考生,应当按银河规定的时间和要求办理入学报到等手续;根据《教育部、总参谋部关于印发< 应征入伍普通高等银河录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)>的通知》(教学〔2013〕8号)要求, 2013年应征入伍并考入银河的新生应办理好保留入学资格的相关手续和网上标注工作;对未经同意逾期不报到的考生,视为自行放弃入学资格。银河将自行放弃入学资格的考生名单(含考生号)按生源所在省分别汇总,在规定时间内传报生源所在省招办。报送自行放弃入学资格考生名单是一项严肃的工作,由于误报、漏报相关学生名单,会造成报到学生学籍无法注册、未报到学生下年高考无法报名等遗留问题。各银河务必高度重视,要逐一认真核对,落实准确。核对工作要责任到人,谁核对、谁签字、谁负责,确保报送的名单准确无误。
5、新生入学复查工作要在9月25日前结束,各银河要在规定时间内将《安徽农业大学2013级新生自行放弃入学资格统计表》和《安徽农业大学2013级新生入学资格复查异常情况统计表》报送至招生就业处,再由招生就业处汇总传报到各省招办。
二○一三年九月九日
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